Naar inhoud

Afleiding door de collega’s zet de productiviteit onder druk

De productiviteit in de kantoortuin kan flink onder druk komen te staan door afleiding van collega’s. Een grote groep medewerkers wordt één tot vijf keer op een dag gestoord door collega’s (32%). 24 procent wordt zes tot tien keer per dag gestoord en 21 procent zelfs meer dan tien keer. Door dergelijke onderbrekingen – hoe kort ook – verliezen werknemers hun concentratie. Bijna één op de vijf medewerkers (19%) zegt dat het gemiddeld 11 tot 30 minuten duurt voor de focus weer volledig op het werk is gericht. Andere tijdvreters zijn eindeloos vergaderen, administratieve rompslomp en e-mail.

Dit blijkt uit een onderzoek onder 1.019 werknemers in Nederland. De studie is uitgevoerd door van Protime, een aanbieder van workforce-managementoplossingen. De onderzoeksresultaten zijn gebundeld in het rapport ‘4 keer tijd voor goed HR-beleid: productiviteit’.

Vergaderen vreet tijd

Helaas zijn er nog meer tijdvreters op de werkvloer die de productiviteit negatief beïnvloeden. De respondenten is gevraagd wat voor hen de grootste tijdverspillers zijn. Vergaderingen staan met stip op één. Op de tweede plaats komt administratieve rompslomp en op de derde plaats e-mail.


Productiviteitslek op de werkvloer

Hoe is het gesteld met de doelstellingen op gebied van productiviteit? 18 procent van werkend Nederland geeft aan dat productiviteit en de daarbij behorende doelstellingen nooit besproken worden in de organisatie. Bij nog eens 12 procent is productiviteit alleen een agendapunt als het niet goed gaat. 28 procent zegt dat het slechts één keer per jaar aan bod komt. Productiviteit heeft dus geen hoge prioriteit bij bedrijven. Slechts 19 procent van de medewerkers zit wekelijks met de manager om tafel om te praten over productiviteit. Opvallend is dat vooral medewerkers in een leidinggevende positie hun productiviteitsdoelstellingen vaak bespreken. 36 procent van de leidinggevenden doet dit iedere week.

Optimale samenwerkingsomgeving

“Als je wil sturen op productiviteit, ontkom je er niet aan om de doelstellingen en voortgang continu te bespreken”, stelt Luc Polman, directeur bij Protime Nederland. “Bied medewerkers dan ook de juiste faciliteiten om hun werk zo goed mogelijk uit te voeren. Een optimale samenwerkingsomgeving vermindert niet alleen het aantal e-mails en vragen, het geeft ook inzicht in de meest actuele status van taken en projecten. En dat is een belangrijke randvoorwaarde voor een productieve organisatie.”

Het onderhavige onderzoeksrapport kun je downloaden op de website van Protime.

Bron: CustomerTalk
0
Logo CustomerTalk

Cookie-instellingen

CustomerTalk maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Accepteren Meer informatie