Naar inhoud

De Olympische Spelen als startpunt voor flexibel werken

Het kan je bijna niet zijn ontgaan. Op dit moment vindt het grootste sportevenement van de wereld in Rio de Janeiro plaats. Dat betekent bijna 24 uur per dag sport op tv. Hoewel er voor ons in West-Europa veel 's avonds en 's nachts plaatsvindt, is het onvermijdelijk dat werknemers ook onder werktijd live naar de prestaties van Tom Dumoulin en Dafne Schippers willen kijken. Een mooi moment derhalve voor organisaties om een aanzet te geven voor flexibel werken.

Het is het eeuwige doel dat managers hebben: houd werknemers gemotiveerd en productief, en dus ook tijdens grote sportevenementen. Het is wat dat betreft het effectiefst om tijdens grote sportevenementen een flexibel 'overal werken'-beleid te voeren. Maak bijvoorbeeld werken mogelijk buiten de sport om in plaats van eisen dat medewerkers dagelijks van negen tot vijf op kantoor zijn. De meest logische keus is dus om de sportzomer te integreren in een algemeen geaccepteerde manier van werken. Technologiebedrijf Polycom geeft zes praktische tips.

1. Maak gebruik van de kracht van sport

Zie de vele wedstrijden en races als een kans om je medewerkers samen te brengen. Stuur een mail rond waarin je belooft samen met het team naar een belangrijke wedstrijd te kijken – uiteraard alleen als het werk af is. Het zal je verbazen hoe productief een team kan zijn als het een beloning in het vooruitzicht wordt gesteld. Dat vooruitzicht kan zijn om samen naar een wedstrijd te kijken, maar het kunnen ook het bier en de pizza zijn die je daarbij aanbiedt. Het belangrijkste is de nadruk op het tijdig afronden van het werk en het samen vieren daarvan.

2. Maak van overal werken de norm

Flexibel werken, zowel qua tijd als qua locatie, werkt het best als het is geïntegreerd in de processen van een organisatie. Laat mensen dus niet alleen thuiswerken tijdens de zomer, maar implementeer een eerlijk beleid voor flexibel werken voor alle medewerkers dat voor het gehele jaar geldt. Op die manier is het echt onderdeel van het bedrijf en voorkom je issues op dit vlak tijdens grote sportevenementen.

3. Zorg voor de juiste technologie

Werken vanaf elke willekeurige locatie kan alleen als de juiste oplossingen eenvoudig voorhanden zijn. Voor veel organisaties betekent dit het in de cloud beschikbaar stellen van belangrijke oplossingen, zoals je e-mail en agenda in Office 365, en je telefoon als VoIP via Skype for Business. Onderzoek toont aan dat teams die samenwerken vanuit meerdere locaties, productiever zijn als ze elkaar kunnen zien via een video-oplossing. Als je de komende tijd een sterke toename van het aantal thuiswerkers verwacht, denk dan na over oplossingen die een zekere mate van flexibiliteit leveren via cloud bursting om te zorgen voor capaciteit op het moment dat het nodig is.

4. Bepaal de basisregels

Maak een helder en concreet beleid op het gebied van flexibel werken rondom sportwedstrijden en deel dat intern. Dit om zo min mogelijk ziekmeldingen te krijgen.

5. Denk aan andere landen

Kijk uit dat je niet alleen uitzonderingen maakt voor wedstrijden van sporters uit eigen land, maar pas het beleid toe op alle landen en nationaliteiten. Zo weet je zeker dat je medewerkers van andere nationaliteiten niet benadeelt.

6. Vertrouw je collega's

Voel niet de behoefte om je medewerkers continu te vragen of ze wel aan het werk zijn, alleen doordat er sport op tv is. Vertrouw erop dat ze even productief zijn als op een normale dag dat ze buiten de deur werken.

Bron: CustomerTalk
0
Logo CustomerTalk

Cookie-instellingen

CustomerTalk maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Accepteren Meer informatie