Naar inhoud

Inefficiënte samenwerking leidt tot drie verspilde uren per week

Per week verspillen projectmanagers in Nederland bijna drie uur van hun kostbare tijd als gevolg van inefficiënte werkzaamheden. Om precies te zijn, 2 uur en 52 minuten. Een eenvoudige rekensom leert dat dus bijna 20 werkdagen niet productief ingevuld worden. Dit leidt tot vertragingen in projecten en overschrijding van budgetten.

Deze gegevens komen naar boven uit een pan-Europese rondgang langs 1240 projectmanagers uit Denemarken, Duitsland, Engeland, Nederland, Noorwegen en Zweden. Deze managers zijn ondervraagd naar de factoren die leiden tot het inefficiënt managen van projecten. Het onafhankelijke onderzoek is uitgevoerd door Projectplace, aanbieder van online projectmanagement in de cloud.

Nadere bestudering van de onderzoeksresultaten leert dat ruim één op de vijf projecten, 22 procent, niet conform de prognose verloopt. Oplevering van deze projecten vindt niet binnen de afgesproken tijd plaats. Bij 14 procent van de projecten is sprake van budgetoverschrijding. Wanneer managers acht of meer projecten onder hun hoede hebben, zijn de resultaten nog dramatischer. Het gaat ten koste van het overzicht. Dit leidt tot uitstel van projecten in 32 procent van dergelijke situaties. Het budget wordt dan van 26 procent van de projecten overschreden.

Oude gewoontes zijn dodelijk voor de productiviteit”, stelt Tobias Andersson, COO van Projectplace. “Helaas komen we daar moeilijk vanaf. Het succes van projecten vereist een  balans tussen verschillende elementen. Denk aan een gemotiveerd team, gemakkelijke samenwerking en op tijd en binnen budget zaken kunnen doen. Als het evenwicht is bereikt, lopen projecten vanzelf soepeltjes. Vaak is het wachten op het moment dat een van die elementen spaak loopt en de balans wordt verstoord. Het resultaat? Chaos. Dit onderzoek toont heel concreet aan wat die chaos het bedrijfsleven daadwerkelijk kost. Een hele maand aan productiviteit, dat is niet niks.”

Het volledige onderzoeksrapport “The Chaos Theory Report” is aan te vragen via de website van Projectplace.

0
Logo CustomerTalk

Cookie-instellingen

CustomerTalk maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Accepteren Meer informatie