Naar inhoud

Plan van aanpak voor een veilige terugkeer naar het kantoor

Om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, heeft de Nederlandse overheid medio maart 2020 een dringende oproep gegaan om zo veel als mogelijk thuis te werken. Momenteel zoeken talloze organisaties hun weg uit de intelligente lockdown en treffen voorbereidingen om hun kantoorwerkplekken te kunnen heropenen. Het is daarbij van essentieel belang om dat veilig te doen en de nodige aanpassingen te treffen die Nederlanders in gereedheid brengen voor het tijdelijke normaal.

De meeste bedrijven hebben een plan B op de plank liggen om te kunnen omgaan met onvoorziene crisisomstandigheden. Op een scenario met de COVID-19-pandemie was echter niemand voorbereid. Daarom biedt leverancier van kantoorartikelen Staples een helpende hand met de introductie van plan C. Met dat stappenplan worden werkgevers, facilitair managers en werkplekbeheerders ondersteund bij de aanpassing van de omgeving aan de nieuwe wensen en overheidsvereisten.

Het tijdelijke normaal

Het plan is ontwikkeld voor de veilige terugkeer van medewerkers en om remote working medewerkers in staat te stellen om beter verbonden en productiever te zijn. Het is een uitgebreide oplossing die beheerders van kantoren en werkplekken helpt bij het tijdelijke normaal door:

  • het waarborgen van de veilige afstand;
  • het schoonhouden van ruimtes;
  • de transformatie naar werkplekken-op-afstand die zorgen dat medewerkers wel verbonden blijven en productief kunnen zijn.

Veilig en aangenaam

“De terugkeer naar de werkplek heeft meer voeten in aarde dan een lukrake herindeling van de ruimte en extra controlelijstjes voor de schoonmaak”, stelt Dolph Westerbos, chief executive officer bij Staples Solutions. “Het is bovenal belangrijk dat mensen veilig zíjn, maar ook dat ze zich op hun gemak voelen in hun werkomgeving – die straks eigenlijk nieuw voor hen is. Veilig en aangenaam zijn haalbaar door procedures in te richten die daadwerkelijk effectief zijn. Dat kan door realistische gedragsveranderingen te vereisen, door de allerbeste werkplekindeling en door de modernste hygiënemaatregelen te nemen.”

Verbondenheid

"Wanneer de overheid werknemers toestaat weer naar het werk te gaan, komt de grootste terug-naar-de-werkplek-beweging van de moderne geschiedenis op gang. Het doel van ons plan C is om werkplekbeheerders en facilitaire diensten daarbij te assisteren, zonder de bedrijfsactiviteiten negatief te beïnvloeden en er ondertussen voor te zorgen dat medewerkers zich verbonden blijven voelen met de organisatie, de bedrijfsdoelen en de collega´s – ongeacht waar zij zich bevinden.”

Verschillende ruimtes

“De leidraad is onderverdeeld in workspace, meetspace, breakspace, washspace en personal space, waar wij toegesneden veranderingen en bijbehorende producten voor adviseren. Het gaat daarbij om gedragingen van medewerkers, het plaatsen van richtingaanwijzers, het aanbrengen van vloermarkeringen, het gebruik van beschermingsmiddelen plus misschien zelfs meetapparatuur en handige hulpmiddelen. Denk bij die hulpmiddelen aan bijvoorbeeld systemen voor schone sleutels, reinigingsmiddelen en hulpmiddelen om de beste werkplekindeling te bepalen.”

“De personal space is helemaal nieuw. Die hebben we speciaal ontwikkeld voor thuiswerkers en medewerkers onderweg. We verwachten er veel van, omdat veel organisaties willen overstappen op een ander samenwerkmodel: van meestal op kantoor en soms thuis, naar meestal thuis en soms op kantoor.”

Kantoorattributen naar bacteriekoloniën per vierkante Engelse duim

Het bureau op één

“Toetsenborden en computermuizen herbergen onnoemelijk veel microben – wel 20.000 keer meer dan een toiletbril. En bij hoesten en niezen verspreiden druppeltjes zich tot wel acht meter ver. In het schone en veilige kantoor – waarin we ons ook op ons gemak voelen – zijn de microbenkolonies op onze bureaus, computers en telefoons dus een belangrijk punt van zorg zijn. In ons plan C staan adviezen voor werkgevers over het voorkomen van besmetting en de juiste inzet van middelen, zoals veiligheidsschermen, reinigingsmiddelen, antibacteriële doekjes en desinfecterende vloeistoffen en sprays – ook voor persoonlijk gebruik.”

Bron: CustomerTalk
0
Logo CustomerTalk

Cookie-instellingen

CustomerTalk maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Accepteren Meer informatie