Naar inhoud

Planner & programmacoördinator

Beeckestijn Business School zoekt per direct een gedreven en enthousiaste planner & programmacoördinator voor 24 tot 40 uur! Iets voor jou of iemand die je kent?

We zoeken we per direct een:

Planner & programmacoördinator (24-40 uur)

Als planner & programmacoördinator ben je verantwoordelijk voor de opleidingsplanning van de crca 60 opleidingen en trainingen in onze portfolio. Daarnaast verzorg je de communicatie naar docenten en deelnemers. Je bent de spin in het web binnen de afdeling programmamanagement en zorgt dat alles goed geregeld wordt en onze deelnemers en docenten goed geïnformeerd zijn.

Je werkt nauw samen met de afdeling customer service en helpt deze afdeling bij de beantwoording van inhoudelijke vragen over het programma. Kortom, samen met je collega’s zorg je ervoor dat de dienstverlening aan en de communicatie met de deelnemers, docenten en andere relaties op rolletjes loopt.

Jouw belangrijkste taken

  • Je maakt de opleidingsplanning voor de circa 60 opleidingen en trainingen in onze portfolio.
  • Je zorgt voor een goede communicatie over onze opleidingen naar deelnemers en docenten.
  • Je zorgt ervoor dat mededelingen, documenten en belangrijke informatie tijdig op de studentenomgeving en docentenomgeving komen te staan.
  • Je zorgt dat gegevens in onze systemen – de planningstool, het contentmanagementsysteem en het systeem voor customer relationship management – up-to-date blijven.
  • Je denkt mee over het verbeteren van de communicatie met onze docenten en deelnemers.
  • Je zorgt dat nieuwe docenten verwerkt worden in onze systemen en de benodigde materialen en informatie ontvangen om te kunnen doceren.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van onze opleidingen, zoals groepsopdrachten, eindgesprekken en gastcolleges.
  • Je ontvangt gasten en deelnemers bij colleges, bijeenkomsten en evenementen.
  • Je voert ook andere voorkomende administratieve werkzaamheden uit.

Functie- en profieleisen

  • Opleiding op minimaal mbo-niveau en 1 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur als planner of roostermaker.
  • Sterk in het coördineren, plannen en overzicht bewaren over de verschillende taken.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per e-mail.
  • Stressbestendig en geen 9-tot-5-mentaliteit.
  • Zowel zelfstandig als in een team goed kunnen functioneren.
  • Nauwkeurig, klantgericht, procesgericht.
  • Je bent een positieve, open en vlotte persoonlijkheid met een gezonde dosis humor.
  • Vaardigheid in het werken met het MS Office-pakket
  • Je hebt ervaring met systemen en weet je nieuwe systemen snel eigen te maken, zoals bijvoorbeeld de planningstool, het contentmanagementsysteem en het CRM-systeem.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
  • Woonachtig in de regio Amersfoort.

We bieden jou

Beeckestijn Business School is een informele organisatie met korte lijnen en je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt een verantwoordelijke rol in een groeiende organisatie. Gedrevenheid, enthousiasme en teamspirit staan centraal in een leuke en soms hectische werkomgeving.

De afdeling programmamanagement bestaat momenteel uit 4 programmamanagers, 2 programmacoördinatoren, een eventmanager en een teamleader.

We bieden een marktconform salaris, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Daarnaast bieden we je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen.

Over Beeckestijn Business School

Beeckestijn Business School is hét opleidingsinstituut voor online marketing, online communicatie & customer management en combineert strategie, theorie en praktijkkennis in kortdurende, praktische opleidingen en trainingen. Wij leiden professionals op om hun kennis, kunde en netwerk up-to-date te houden om succesvol in hun huidige of nieuwe werkomgeving te zijn.

Is dit jouw baan?

Ben je geïnteresseerd in de functie van planner & programmacoördinator? Stuur je cv en begeleidende brief per e-mail naar Chantal Schouten via cschouten@beeckestijn.org.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact met haar op via 088-147 41 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Aantal uren::
36-40 uur
Werkervaring::
Starter (0-5 jaar)
Locatie::
Leusden
0
Logo CustomerTalk

Cookie-instellingen

CustomerTalk maakt gebruik van cookies voor een optimale gebruikerservaring.

Graag vragen wij je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.

Accepteren Meer informatie